工程资料整理工作，是资料员的本职工作，资料员通过填写各类表格，提交监理公司，建设单位，施工单位备案，档案馆，质量监督部门等，经过这些单位及部门的检验通过后，方可进行施工的一种方式。
2000年以前，工程资料报验是在购买来的现成的表格上手工填写，进行归档报验，因为需要填写的表格太多，并且很多表格是一式5份，工作量很大，后来随着计算机信息化在建筑领域的普及，经过软件公司的研发，配合当地建筑管理部门发布的建筑工程施工规程，规范，编制出来这种资料管理软件，只需要根据要求，在对应的表格里填写完毕，打印即可，需要工程验收人员签字的地方还可以手工签字，大大提高了工作效率，提高了施工进度。打印的文档也更清晰，准确，保存更方便。
现国内建筑工程资料软件已经形成有40多种，每个省份都有专门对应的建筑工程资料软件，针对建筑市场出现的质量安全问题，每年还会增加有新的表格或修改原有的表格格式。
2013年开始，我公司针对现国内建筑工程资料软件的现状，针对建筑企业管理的需要，研发了C-Work-工程资料云平台。